Meetings gestalten

«Unsere Meetings werden fast jedes Mal überzogen.»

«Die Besprechungen mit meinem Chef sind zwar bis 11 Uhr geplant, aber oft geht es bis in die Mittagspause hinein.»

«Meine Vorgesetzte kommt nicht vorbereitet zum Meeting und redet dann oft nur von Zahlen, die wir schon kennen.»

«Die Besprechungen bei uns fangen nicht einmal pünktlich an.»

Kommt dir das bekannt vor?

In meinen Seminaren höre ich immer wieder solche Aussagen.

Dabei müssen Meetings nicht zeitraubend sein. Richtig durchgeführt erleichtern sie sogar die Kommunikation, die Kooperation und die Entscheidungsfindung.

Als Führungsperson kannst du Meetings effektiver gestalten und damit produktiver machen.

Mit diesen Fragen kann es gelingen:

▪︎ Was ist das Ziel?

→ Setze klare Ziele und sorge dafür, dass die Teilnehmenden diese kennen.

▪︎ Wer sind die Teilnehmenden?

→ Überlege genau, wen es für die Durchführung bzw. Entscheidungsfindung wirklich braucht?

▪︎ Welche Punkte sind relevant und müssen besprochen werden?

→ Gebe den Teilnehmenden die Agenda bereits im Voraus bekannt, damit auch sie sich vorbereiten können.

▪︎ Wieviel Zeit wird wirklich benötigt?

→ Begrenze die Besprechung auf einen sinnvollen Rahmen, also plane nicht 1 Stunde, wenn 45 Minuten auch ausreichen.

▪︎ Wann erhalten die Teilnehmenden das Protokoll?

→ Lege fest wer protokolliert, um die Inhalte, Entscheidungen und Termine zusammenzufassen und sorge dafür, dass die Teilnehmenden das Protokoll zeitnah erhalten.

▪︎ Wann wird bei den Teilnehmenden nachgefasst?

→ Stelle sicher, dass die Punkte, wie zuvor gemeinsam besprochen, auch umgesetzt und angemessen kontrolliert werden.

👨‍💼 Aus der Praxis:

Ich habe selber erlebt, dass eine seriöse Vorbereitung, ein entschlossenes Zeitmanagement und eine konsequente Nachbereitung, die Basis für ein erfolgreiches Meeting sind. Sie schaffen Struktur und geben den Teilnehmenden und auch der Führungsperson Sicherheit.

Möchtest auch du in deinem Team seriöse Meetings fördern?

Ich helfe dir dabei, das Thema zu vertiefen und die passenden Massnahmen zu ergreifen. Kontaktiere mich für ein kostenloses Erstgespräch.