Meetings - Konsequent etwas bewegen

🗓️ Meetings sind oft unvermeidlich. Richtig durchgeführt erleichtern sie die Kommunikation, die Kooperation und die Entscheidungsfindung. Dabei müssen sie nicht zeitraubend sein.

🚀 Eine Führungskraft kann Meetings effektiver gestalten und damit produktiver machen.

Mit diesen Fragen kann es gelingen:

▪︎ Was ist das Ziel?

→ Klare Ziele festlegen und dafür sorgen, dass die Teilnehmenden diese kennen.

▪︎ Wer sind die Teilnehmenden?

→ Wen braucht es für die Durchführung bzw. Entscheidungsfindung wirklich?

▪︎ Welche Punkte sind zu besprechen?

→ Die Agenda bereits im Voraus den Teilnehmenden mitteilen, dass diese sich vorbereiten können.

▪︎ Wieviel Zeit wird benötigt?

→ Begrenzung auf ein nötiges Mass und nicht 1 Stunde planen, wenn 45 Minuten ausreichen.

▪︎ Wann erhalten die Teilnehmenden das Protokoll?

→ Inhalte, Entscheidungen und Zeitpläne für Aktionen sollten protokolliert und den Teilnehmenden zeitnah zur Verfügung gestellt werden.

▪︎ Wann wird bei den Teilnehmenden nachgefasst?

→ Um sicherzustellen, dass die Punkte, wie zuvor gemeinsam besprochen, auch umgesetzt worden sind, empfiehlt sich eine angemessene Kontrolle der Aktionen.

👩‍💼👨‍💼 Meetings werden durchgeführt um…

…regelmässig gegenseitige Statusberichte zu erhalten.

…Informationen weiterzugeben und Fragen zu beantworten.

…Entscheidungen zu treffen, bei denen die Beteiligten Beiträge liefern können.

…Problemstellungen zu lösen.

…Ideen auszutauschen.

…Innovationen voranzutreiben.

Eine seriöse Vorbereitung✅, ein entschlossenes Zeitmanagement✅, aktives Zuhören✅, eine teilnehmergerechte Präsentation✅ und eine konsequente Nachbereitung✅ sind dabei die Basis für ein erfolgreiches Meeting.

❓ Wie gestaltet Ihr Eure Meetings so, dass sie wirklich etwas bewegen? Teilt Eure besten Tipps und Tricks in den Kommentaren.

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